1. Главная
  2. Кейсы
  3. Умные напоминания о записи — в WhatsApp
Услуги и сервисСтартовый

Умные напоминания о записи — в WhatsApp

Реализация в WhatsApp через Baileys или официальное API.

Заполнить бриф

ИИ-агент для умных напоминаний о записи в WhatsApp помогает компаниям из сферы услуг держать клиентов в курсе предстоящих встреч без лишних звонков. Разработка ии агентов в россии даёт возможность быстро запустить такой инструмент под конкретный бизнес. Решение работает через WhatsApp и автоматически отправляет сообщения о времени, месте и подготовке к визиту.

Что умеет

  • Подстраивает текст напоминаний под услуги компании: от стрижки до диагностики оборудования.
  • Проверяет свободные слоты в календаре и предлагает перенос, если клиент не может прийти.
  • Отправляет подтверждение записи и напоминания за сутки и за несколько часов.
  • Передаёт подтверждённые записи в CRM или Google Sheets.
  • Уведомляет менеджера в Telegram, если клиент просит связаться или отменить встречу.
  • Работает с несколькими номерами WhatsApp одновременно, если у компании несколько филиалов.

Как это работает с WhatsApp

ИИ-агент подключается через Baileys или официальное Business API. Сообщения приходят как обычный чат, клиент отвечает кнопками или текстом. При получении ответа агент сразу обновляет статус в календаре и, при необходимости, создаёт или меняет сделку в CRM. Для надёжности используем вебхуки и повторные попытки отправки, если соединение временно потеряно. Система различает ответы клиентов и не путает их с обычными сообщениями.

Что подключаем

  • WhatsApp (Baileys или официальное API).
  • Календарь (Google Calendar или Яндекс.Календарь).
  • CRM-системы с поддержкой webhooks.
  • Google Sheets для простых таблиц записи.
  • Уведомления в Telegram для менеджеров.
  • При необходимости — российские и зарубежные LLM для обработки ответов клиентов.

Кому подходит

Сервисным компаниям, где клиенты часто записываются заранее: автосервисам, клиникам, салонам красоты, ремонтным мастерским. Подходит тем, у кого уже есть календарь или CRM и нужно сократить количество пропусков. Полезно, когда менеджеры тратят много времени на обзвон и подтверждение встреч вручную.

Частые вопросы

Как ИИ-агент понимает, что клиент хочет перенести запись?

Агент анализирует текст ответа и, если видит слова про перенос или отмену, сразу предлагает новые варианты из календаря или передаёт запрос менеджеру.

Можно ли использовать ии агенты для анализа ответов клиентов?

Да, агент собирает статистику по отменам и переносам, чтобы потом показать, в какие дни чаще всего меняют время.

Отличается ли разработка ии агентов для WhatsApp от других каналов?

Разница в основном в технической части: здесь работаем с Baileys или Business API, а не с Bot API Telegram. Логика сценария остаётся похожей.

Нужно ли менять процессы в компании после запуска?

Обычно нет. ИИ-агент встраивается в уже существующий календарь и CRM, поэтому сотрудники продолжают работать в привычных инструментах.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания

Пример внедрения

Система умных напоминаний для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Клиенты получают ответы мгновенно и в любое время суток, без ожидания оператора.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве