1. Главная
  2. Кейсы
  3. Умные напоминания о записи — с интеграцией в RetailCRM
Услуги и сервисСтартовый

Умные напоминания о записи — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

ИИ-агенты для бизнеса помогают сервисным компаниям не терять записи из-за забытых встреч. Связка с RetailCRM позволяет держать заказы и клиентские данные в одном месте, а агент модели ии автоматически формирует напоминания на основе реальных статусов в системе.

Что умеет

ИИ-агент отслеживает новые и подтверждённые заказы в RetailCRM и отправляет персональные напоминания о времени записи.
Он учитывает тип услуги, имя клиента и уже назначенное время, чтобы сообщение выглядело естественным.
При отмене или переносе заказа в CRM агент сразу прекращает рассылку или предлагает новый слот.
Система ведёт короткую память о предыдущих обращениях клиента, чтобы не повторять одни и те же вопросы.
При необходимости агент уведомляет менеджера в Telegram, если клиент спрашивает о деталях, которых нет в заказе.

Как это работает с RetailCRM

Интеграция строится через API RetailCRM и webhooks. При смене статуса заказа или создании новой записи система получает данные и передаёт их ИИ-агенту.
Агент формирует текст напоминания, используя сведения о клиенте и услуге прямо из карточки заказа.
Обратная связь тоже фиксируется: если клиент отвечает в мессенджере, сообщение сохраняется в комментариях к заказу или создаёт задачу для менеджера.
Подключение происходит без хранения паролей — используются токены с ограниченными правами.
Можно настроить, какие статусы заказов запускают напоминания, а какие — нет.

Что подключаем

  • RetailCRM (заказы, клиенты, статусы, источники)
  • Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, MAX и сайт через Bot API и вебхуки
  • Календарь свободных слотов (при наличии)
  • GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite — модель выбираем под объём сообщений и требования к языку
  • Уведомления менеджерам в Telegram при важных событиях

Кому подходит

Сервисным компаниям, где запись ведётся через RetailCRM: салоны красоты, клиники, автосервисы, образовательные курсы.
Подходит, когда нужно сократить ручной обзвон и при этом не потерять связь с клиентом после создания заказа.
Удобно тем, кто уже работает с заказами в RetailCRM и не хочет заводить отдельную таблицу или бота.

Частые вопросы

Как быстро агент начинает работать после подключения?

Сначала проверяем сценарии на ваших реальных заказах из RetailCRM. После теста агент включается в работу без изменения текущих процессов.

Можно ли изменить текст напоминаний под свой стиль общения?

Да, системный промпт настраивается под tone of voice компании и особенности услуг.

Сколько стоит ии агент?

Стоимость зависит от выбранных каналов, объёма заказов и количества интеграций. Мы рассчитываем под конкретный набор задач.

Нужны ли доработки в RetailCRM?

Обычно хватает стандартного API и webhooks. Дополнительные поля или статусы добавляем только если они действительно нужны сценарию.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Система умных напоминаний для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Клиенты получают ответы мгновенно и в любое время суток, без ожидания оператора.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве