1. Главная
  2. Кейсы
  3. Умные напоминания о записи — для йога-студии
Услуги и сервисСтартовый

Умные напоминания о записи — для йога-студии

Запись на классы, абонементы, инструкторы.

Заполнить бриф

ИИ-агенты для бизнеса помогают йога-студиям вести запись на занятия без постоянного участия администратора. Платформа для создания ии агентов позволяет настроить напоминания под расписание классов, абонементы и занятость инструкторов. ИИ-агенты и автоматизация здесь работают с реальными данными студии: свободными местами, типами абонементов и предпочтениями клиентов.

Что умеет

ИИ-агент напоминает о предстоящем классе за сутки и за два часа до начала.
Он отслеживает остаток занятий по абонементу и предлагает продлить, если клиент близко к исчерпанию.
При отмене или переносе занятия агент оперативно уведомляет записанных участников и предлагает альтернативные слоты.
Можно уточнить, кто ведёт занятие, и при необходимости перезаписать клиента к другому инструктору.
Агент ведёт учёт свободных мест в реальном времени и не предлагает уже заполненные классы.

Как это работает с календарем и CRM

Агент подключается к календарю студии и получает актуальное расписание с пометками по инструкторам и типам занятий. При записи или отмене он сразу обновляет данные в CRM или Google Sheets через webhook. Если клиент пишет в Telegram или WhatsApp, агент проверяет доступные слоты и отправляет подтверждение без участия человека. При важных событиях — например, когда абонемент заканчивается через три занятия — менеджер получает короткое уведомление в Telegram.

Что подключаем

  • Telegram, WhatsApp, ВКонтакте и сайт студии как каналы общения.
  • Календарь занятий и система учёта абонементов.
  • CRM или Google Sheets для хранения записей и контактов.
  • Российские и зарубежные модели: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite — подбираем под нагрузку и стиль общения.

Кому подходит

Подходит студиям с фиксированным расписанием и абонементной системой, где важно не потерять клиента из-за забытой записи. Удобно, когда инструкторы работают по сменам и нужно быстро реагировать на замены. Подходит и небольшим студиям, и сетям с несколькими залами — агент одинаково обрабатывает запросы по разным локациям.

Частые вопросы

Как агент понимает, что у клиента заканчивается абонемент?

Он сверяет количество оставшихся занятий в базе с датой текущей записи и отправляет напоминание автоматически.

Можно ли настроить разные напоминания для утренних и вечерних классов?

Да, сценарий гибко меняется под тип занятия, время и даже предпочтения конкретного инструктора.

Что происходит, если клиент пишет нестандартный вопрос?

Агент либо отвечает по заранее подготовленным вариантам, либо передаёт диалог менеджеру с полным контекстом переписки.

Нужно ли менять существующую CRM?

Нет, агент подключается к уже используемой системе через стандартные интеграции или таблицы.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания

Пример внедрения

Система умных напоминаний для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве