1. Главная
  2. Кейсы
  3. Умные напоминания о записи — для малого бизнеса
Услуги и сервисСтартовый

Умные напоминания о записи — для малого бизнеса

Облегчённая конфигурация под бюджет малого бизнеса.

Заполнить бриф

Для малого бизнеса в сфере услуг ИИ-агент упрощает работу с записями клиентов без лишних сложностей и затрат. Лёгкая конфигурация позволяет быстро запустить автоматические напоминания и не тратить время на ручные звонки. ИИ-агент в компанию подключается к тем каналам, которыми уже пользуется команда.

Что умеет

  • Подстраивает сценарий под услуги малого бизнеса: салоны, ремонт, консультации, доставка.
  • Ведёт календарь свободных слотов и показывает клиенту ближайшее время.
  • Отправляет автоматические напоминания за сутки и за несколько часов до записи.
  • Передаёт заявки прямо в Google Sheets или простую таблицу.
  • Уведомляет менеджера в Telegram, если клиент отменил или перенёс запись.
  • Работает через Telegram, WhatsApp, ВКонтакте и форму на сайте без лишних настроек.

Как это работает с Telegram и Google Sheets

ИИ-агент принимает сообщение или заявку через Bot API и сразу проверяет свободное время. При подтверждении запись попадает в таблицу Google Sheets через простой webhook. За день до услуги агент отправляет клиенту сообщение с датой и временем, а при отмене сразу уведомляет менеджера. Вся логика хранится в облаке, поэтому не нужно ставить программы на компьютер или сервер.

Что подключаем

  • Мессенджеры: Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, MAX.
  • Google Sheets для хранения записей и слотов.
  • Простые формы на сайте через webhook.
  • Российские и зарубежные модели под задачу: GigaChat Pro, YandexGPT, T-lite.

Кому подходит

Подходит небольшим командам, где запись ведёт один-два человека. Удобно для салонов красоты, автосервисов, медицинских кабинетов и ремонтных мастерских. Не требует отдельного сотрудника для настройки и поддержания.

Частые вопросы

Сколько времени уходит на запуск

Обычно достаточно одной встречи, чтобы описать услуги и слоты. После этого агент проходит проверку на ваших реальных примерах.

Можно ли использовать без CRM

Да, для малого бизнеса чаще всего хватает Google Sheets. Данные остаются в вашей таблице, агент только добавляет и обновляет строки.

Как агент понимает отмены и переносы

Клиент отвечает на сообщение, агент распознаёт намерение и сразу меняет статус в таблице. Менеджер получает уведомление только при важных изменениях.

Нужен ли мощный компьютер для работы

Нет. ИИ-агент работает в облаке, поэтому не требуется локальный ии агент или установка на пк.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания

Пример внедрения

Система умных напоминаний для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Обращения не теряются в нерабочее время — фиксируются и попадают в CRM.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве