1. Главная
  2. Кейсы
  3. Умные напоминания о записи
Услуги и сервисСтартовый

Умные напоминания о записи

За день и за 2 часа, авто-перенос при отмене.

Заполнить бриф

ИИ-агент для записи помогает бизнесу в сфере услуг не терять клиентов из-за пропущенных визитов. Он отправляет напоминания за день и за два часа до встречи, а при отмене автоматически переносит слот и уведомляет всех участников. Российские ИИ-агенты такого типа легко встраиваются в существующие процессы без сложных доработок.

Что умеет

  • Напоминает клиенту за сутки и за два часа до записи через выбранный канал.
  • При отмене или переносе сразу освобождает слот и предлагает ближайшие свободные варианты.
  • Ведёт календарь доступных окон и показывает его клиенту по запросу.
  • Передаёт подтверждённые записи в CRM или Google Sheets без участия менеджера.
  • Отправляет уведомление менеджеру в Telegram только при нестандартных ситуациях.

Как это работает

ИИ-агент отслеживает статус записи и запускает напоминания по жёсткому расписанию. При отмене он проверяет календарь, находит ближайший подходящий слот и предлагает его клиенту автоматически. Если клиент подтверждает перенос, данные сразу обновляются в подключённой системе. Для интеграции с 1С агент использует стандартные механизмы обмена, чтобы не нарушать текущий учёт.

Что подключаем

  • Каналы связи: Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, MAX, сайт.
  • CRM и таблицы: amoCRM, Битрикс24, 1С, Google Sheets.
  • Календарь свободных слотов и правила авто-переноса.
  • Уведомления менеджерам в Telegram при отменах и переносах.

Кому подходит

Сервисным компаниям, где клиенты часто переносят или отменяют записи: салонам красоты, медицинским центрам, автосервисам, образовательным студиям. Подходит там, где важно сохранить слот и быстро заполнить освободившееся время без постоянного контроля со стороны сотрудников.

Частые вопросы

Как агент узнаёт об отмене записи?

Он получает уведомление из календаря или CRM и сразу запускает сценарий переноса.

Можно ли подключить несколько каналов одновременно?

Да, ИИ-агент работает с Telegram, WhatsApp и другими каналами в рамках одной настройки.

Входит ли интеграция с 1С в базовую версию?

Базовый вариант поддерживает передачу данных в 1С через стандартные обмены.

Нужна ли доработка под конкретный бизнес?

Сценарий подстраивается под ваши правила записи и отмены перед запуском.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания

Пример внедрения

Система умных напоминаний для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Клиенты получают ответы мгновенно и в любое время суток, без ожидания оператора.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве