1. Главная
  2. Кейсы
  3. Голосовой автоответчик в нерабочее время — в WhatsApp
Услуги и сервисБазовый

Голосовой автоответчик в нерабочее время — в WhatsApp

Реализация в WhatsApp через Baileys или официальное API.

Заполнить бриф

В нерабочее время клиенты сервиса часто обращаются через WhatsApp с вопросами и запросами на услуги. Система ИИ-агентов принимает такие обращения и ведёт диалог по заранее настроенному сценарию. При создании ИИ-агента мы учитываем особенности именно этого канала и отрасли услуг.

Что умеет

ИИ-агент в WhatsApp отвечает на текстовые сообщения и голосовые заметки клиентов. Он распознаёт речь, уточняет детали заказа или заявки на услугу, фиксирует контакты и время обращения. При необходимости агент передаёт информацию менеджеру или сохраняет данные в таблицу. Сценарий диалога подстраивается под ваш прайс, график работы и типичные вопросы по ремонту, доставке или выезду специалиста.

Как это работает в WhatsApp

Подключение идёт через Baileys или официальное Business API. Входящие сообщения и голосовые файлы попадают в обработку, где ИИ-агент транскрибирует речь и формирует ответ. Для построения логики мы используем n8n: там настраиваются ветки сценария, условия передачи заявки и уведомления. При важных событиях агент сразу шлёт сообщение ответственному сотруднику в Telegram.

Что подключаем

  • WhatsApp (Baileys или Cloud API)
  • Google Sheets или ваша CRM для хранения заявок
  • Telegram для оповещений
  • Опционально — телефонию, если нужно синхронизировать звонки и чаты

Кому подходит

Решение нужно компаниям, которые получают заявки через WhatsApp после окончания рабочего дня: сервисным центрам, выездным специалистам, клинингу, доставке оборудования. Оно помогает не терять обращения, которые приходят вечером или в выходные, и сразу передавать их в работу утром.

Частые вопросы

Можно ли настроить разные ответы для разных типов услуг?

Да, сценарий ИИ-агента разбивается на ветки под конкретные услуги и вопросы клиента.

Как агент понимает голосовые сообщения?

Голос преобразуется в текст, после чего ИИ-агент обрабатывает запрос по тем же правилам, что и текстовый.

Будет ли агент работать, если WhatsApp открыт на нескольких устройствах?

Подключение через API или Baileys позволяет агенту работать независимо от того, открыт ли чат у сотрудника.

Нужно ли менять номер WhatsApp при подключении?

Нет, можно использовать существующий номер через официальное API или мультиустройственный режим Baileys.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Подключение к телефонии (Mango, UIS, OnlinePBX или ваш SIP)

Пример внедрения

Голосовой бот для приёма звонков для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Меньше ручной работы и ошибок в повторяющихся операциях.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве