1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот записи на услугу — в WhatsApp
Услуги и сервисСтартовый / Базовый

Бот записи на услугу — в WhatsApp

Реализация в WhatsApp через Baileys или официальное API.

Заполнить бриф

ИИ-агент для записи на услуги в WhatsApp помогает клиентам выбирать время и подтверждать визит прямо в привычном мессенджере. Он работает через Baileys или официальное Business API, поэтому не требует отдельного приложения и сразу попадает в чат. Такие готовые ии агенты особенно удобны для компаний, где запись идёт через телефон или сообщения.

Что умеет

ИИ-агент ведёт диалог по сценарию вашей услуги: спрашивает дату, время, тип работ и проверяет свободные слоты.
При подтверждении сразу создаёт запись в календаре и отправляет клиенту детали.
Если слот занят, предлагает ближайшие варианты без лишних вопросов.
Автоматически присылает напоминания за день и за час до визита.
При отмене или переносе обновляет календарь и уведомляет менеджера в Telegram.

Как это работает с WhatsApp

Подключение идёт через Baileys для быстрого старта или официальное Business API при большом потоке сообщений.
ИИ-агент принимает входящие сообщения, обрабатывает их и отвечает в том же потоке.
Webhooks передают данные о записи в календарь и CRM, а при необходимости — в Google Sheets.
Если клиент отправляет фото или документ, агент сохраняет их и прикрепляет к заявке.

Что подключаем

  • WhatsApp (Baileys или официальное API)
  • Календарь для управления слотами
  • CRM или Google Sheets для хранения заявок
  • Telegram — для уведомлений менеджера о новых записях и отменах
  • При необходимости — сайт или внутреннюю базу для проверки доступности

Кому подходит

Сервисным компаниям, где клиенты записываются на конкретное время: автосервисам, салонам красоты, медицинским центрам, ремонтным мастерским.
Подходит там, где важно быстро подтвердить слот и снизить количество пропусков.
Удобен, если основная часть общения с клиентами уже идёт в WhatsApp.

Частые вопросы

Сколько стоит ии агент для записи

Стоимость зависит от объёма сообщений, количества подключаемых систем и сложности сценария. Мы обсуждаем детали после знакомства с текущим процессом записи.

Можно ли подключить уже готовый календарь

Да, подключаем существующий Google Calendar или корпоративный календарь, чтобы ИИ-агент видел реальные свободные слоты.

Что будет, если клиент напишет нестандартный вопрос

Сценарий гибкий: агент либо отвечает по правилам, либо передаёт чат менеджеру с контекстом предыдущих сообщений.

Нужно ли менять привычный процесс работы

Нет. ИИ-агент встраивается в текущую схему: клиенты пишут в тот же номер, а заявки попадают туда же, куда они попадали раньше.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания

Пример внедрения

Telegram-бот для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Клиенты получают ответы мгновенно и в любое время суток, без ожидания оператора.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве