1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот записи на услугу — с интеграцией в RetailCRM
Услуги и сервисСтартовый / Базовый

Бот записи на услугу — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

ИИ-агенты для бизнеса позволяют автоматизировать запись клиентов на услуги и сразу передавать данные в RetailCRM, где заказы и карточки клиентов остаются в единой системе. Локальный ИИ-агент работает без лишних посредников и подключается напрямую к вашей CRM через API. Такой подход особенно удобен для компаний сферы услуг, которые уже ведут учёт в RetailCRM.

Что умеет

  • Принимает заявки на запись через Telegram, WhatsApp или сайт и сразу создаёт заказ в RetailCRM.
  • Проверяет доступные слоты в календаре, связанном с RetailCRM, и предлагает клиенту свободное время.
  • Создаёт или обновляет карточку клиента и формирует заказ с нужными услугами и менеджером.
  • Отправляет автоматические напоминания о записи и уведомляет менеджера в Telegram при новых заявках.
  • Подстраивает сценарий диалога под ваш прайс и тип услуг, сохраняя tone of voice компании.
  • Передаёт данные в RetailCRM без ручного копирования и дублирования записей.

Как это работает с RetailCRM

ИИ-агент подключается к RetailCRM через официальный API и webhooks. При поступлении заявки агент проверяет наличие свободных слотов в календаре RetailCRM, создаёт заказ и привязывает к нему клиента. Если клиент уже есть в базе, данные обновляются автоматически. При изменении статуса заказа в RetailCRM webhook возвращает информацию агенту, и тот может уведомить клиента. Интеграция использует безопасное подключение без хранения паролей в открытом виде.

Что подключаем

RetailCRM (основная система заказов и клиентов), Telegram-бот или WhatsApp Business API, календарь для слотов, GigaChat Pro или YandexGPT для обработки диалогов, MCP-сервер для устойчивой работы агента. При необходимости добавляем сайт через форму или виджет.

Кому подходит

Компаниям услуг, которые уже работают в RetailCRM и хотят сократить ручной ввод заявок. Подходит салонам красоты, клиникам, автосервисам и образовательным центрам, где важно вести запись и историю клиента в одной системе. Решение помогает тем, кто ищет простой старт без сложной доработки CRM.

Частые вопросы

Как ИИ-агент MCP отличается от обычного бота

ИИ-агент MCP использует серверную часть для устойчивой работы с API RetailCRM и поддерживает память контекста в рамках одного диалога.

Нужно ли менять процессы в RetailCRM после подключения

Нет, агент работает поверх существующей воронки и использует уже настроенные статусы заказов и поля клиентов.

Можно ли подключить несколько каналов одновременно

Да, Telegram, WhatsApp и сайт могут работать параллельно, все заявки попадают в одну RetailCRM.

Как проходит тестирование перед запуском

Мы настраиваем сценарий на ваших реальных данных RetailCRM, проверяем создание заказов и работу напоминаний, затем передаём документацию команде.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: бот записи на услугу для бизнеса в сфере «Услуги и сервис». Клиенты получают ответы мгновенно и в любое время суток, без ожидания оператора.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве