1. Главная
  2. Кейсы
  3. Голосовой бот для регистратуры — в Telegram
МедицинаСредний

Голосовой бот для регистратуры — в Telegram

Реализация в Telegram-боте — самый популярный канал в РФ.

Заполнить бриф

В Telegram можно быстро развернуть ИИ-агента для регистратуры медицинской организации. Российские ии агенты здесь работают через Bot API и обрабатывают сообщения пациентов без задержек. Система ии агентов связывает бота с расписанием врачей и передаёт данные дальше по цепочке.

Что умеет

  • Записывает пациента на приём: показывает свободные окна врача, уточняет специализацию и время.
  • Отменяет или переносит запись по номеру телефона или идентификатору чата.
  • Напоминает о приёме за сутки и за час через push-уведомление в Telegram.
  • Собирает предварительные данные: жалобы, полис, повторный визит — и сразу формирует заявку.
  • Передаёт сложные случаи живому администратору с полным контекстом диалога.

Как это работает с Telegram

Бот использует Telegram Bot API и вебхуки для мгновенной обработки входящих сообщений. Инлайн-кнопки позволяют пациенту выбрать врача и время без ввода текста. Когда нужно уточнить данные или подтвердить запись, ИИ-агент отправляет запрос в систему записи и возвращает результат в чат. Для сложных сценариев подключаем n8n ии агенты — они оркестрируют шаги между ботом, базой расписания и CRM. Все сообщения хранятся в рамках одной сессии, поэтому пациент может вернуться к диалогу в любой момент.

Что подключаем

  • Telegram Bot API и вебхуки.
  • Систему записи пациентов (1С, БИТ, или собственная база).
  • amoCRM или Битрикс24 для передачи заявок и сделок.
  • Google Sheets как резервный вариант хранения.
  • Телефонию (Mango, UIS) — при необходимости перевести разговор в голосовой канал.
  • Российские и зарубежные LLM под задачу: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite.

Кому подходит

  • Поликлиникам и частным клиникам, где пациенты уже активно пишут в Telegram.
  • Медицинским центрам с несколькими филиалами и общим расписанием.
  • Регистратурам, которые хотят разгрузить телефонную линию без потери качества записи.
  • Организациям, где важно вести учёт повторных визитов и собирать минимальные данные до визита.

Частые вопросы

Можно ли подключить бота к уже существующей системе записи?

Да, интеграция строится через API или webhooks той системы, которой вы пользуетесь сейчас.

Как бот обрабатывает персональные данные пациентов?

Все сообщения проходят через защищённый канал Telegram, а передача в CRM происходит по правилам вашей политики конфиденциальности.

Нужно ли обучать сотрудников работе с ботом?

Достаточно короткой инструкции на 10–15 минут: как просматривать переданные заявки и вмешиваться в диалог при необходимости.

Что происходит, если пациент пишет нестандартный вопрос?

ИИ-агент либо уточняет детали через кнопки, либо сразу переводит чат администратору с полным контекстом.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Подключение к телефонии (Mango, UIS, OnlinePBX или ваш SIP)

Пример внедрения

Голосовой бот для приёма звонков для бизнеса в сфере «Медицина». Единое качество и стиль ответов независимо от нагрузки и времени суток.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве