1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот записи к врачу — для частной клиники
МедицинаБазовый

Бот записи к врачу — для частной клиники

Многопрофильная регистратура, врачи, страховки.

Заполнить бриф

В частной клинике запись к врачу часто требует учёта множества факторов: свободных слотов у разных специалистов, полисов страхования и профиля пациента. ИИ-агент и ИИ-ассистент берут на себя рутинную часть диалога, оставляя сложные случаи сотрудникам. Такие автономные ИИ-агенты работают с реальным расписанием и передают данные напрямую в учётные системы клиники.

Что умеет

  • Определяет подходящего врача по жалобам пациента и профилю клиники.
  • Проверяет наличие полиса ДМС или ОМС и предлагает варианты приёма.
  • Показывает свободные слоты в календаре и сразу бронирует время.
  • Отправляет автоматические напоминания за сутки и за час до визита.
  • Передаёт заявку в CRM или таблицу, если пациент хочет уточнить детали у администратора.
  • Отменяет или переносит запись по запросу без участия человека.

Как это работает с календарем и CRM клиники

ИИ-агент подключается к существующему расписанию через API или экспорт из медицинской информационной системы. При каждом запросе он проверяет актуальные слоты и сразу фиксирует бронь, если время свободно. Заявки уходят в CRM по webhook или в Google Sheets, если клиника использует простую таблицу. При важных событиях — например, отмене в последний момент — агент шлёт уведомление ответственному менеджеру в Telegram. Перед запуском сценарий тестируют на реальных данных клиники, чтобы диалог соответствовал внутренним правилам.

Что подключаем

  • Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, MAX и форму на сайте клиники.
  • Медицинскую CRM или Google Sheets для хранения записей.
  • Календарь врачей с учётом разных кабинетов и длительности приёмов.
  • Систему уведомлений и напоминаний.
  • Российские и зарубежные LLM в зависимости от задач: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite.

Кому подходит

Решение удобно многопрофильным частным клиникам, где пациенты записываются к разным специалистам и часто используют страховку. Подходит тем, у кого уже есть календарь приёмов, но регистратура перегружена повторяющимися вопросами. Полезно, когда нужно разгрузить сотрудников от простых записей и перенаправить их на работу с жалобами и документами.

Частые вопросы

Как ИИ-агент учитывает страховые полисы?

Агент спрашивает номер полиса и проверяет его по заранее загруженному списку партнёров. Если полис не подходит, предлагает платный приём или перенаправляет к администратору.

Можно ли запустить ИИ-агентов 2026 уже сейчас?

Да, базовый сценарий записи к врачу мы настраиваем на текущих моделях. При необходимости обновляем логику под новые требования без полной переделки.

Отличается ли ИИ-ассистент от обычного бота?

ИИ-агент ведёт естественный диалог, понимает уточнения и сам выбирает нужные действия, а не просто выдаёт меню. Это снижает число переадресаций к человеку.

Что происходит, если пациент хочет перенести запись?

Агент проверяет доступные слоты, предлагает варианты и сразу меняет бронь в календаре. При необходимости уведомляет лечащего врача.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания

Пример внедрения

Telegram-бот для бизнеса в сфере «Медицина». Команда разгружается от потока однотипных вопросов и занимается тем, что требует человека.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве