1. Главная
  2. Кейсы
  3. Голосовой бот для регистратуры — для ветеринарной клиники
МедицинаСредний

Голосовой бот для регистратуры — для ветеринарной клиники

Запись питомцев, прививки, напоминания владельцам.

Заполнить бриф

В ветеринарной клинике голосовой бот берёт на себя приём звонков от владельцев, запись питомцев и контроль сроков прививок. Мы создаём собственный ИИ-агент, который учитывает особенности именно ветеринарной регистратуры: график вакцинации, виды животных и историю обращений. Такие решения входят в команду ИИ-агентов для бизнеса, где каждый агент отвечает за свой участок работы.

Что умеет

  • Принимает звонки и записывает питомца на приём с уточнением вида животного, возраста и причины обращения.
  • Проверяет доступные окна в расписании и предлагает варианты без участия человека.
  • Напоминает владельцам о предстоящих прививках и повторных визитах по заранее заданным правилам.
  • Фиксирует данные о питомце и владельце, передаёт их в учётную систему.
  • Переводит сложные вопросы на администратора, если ИИ-агент не уверен в ответе.
  • Отправляет уведомления в чат клиники при отмене записи или срочной просьбе.

Как это работает с телефонией

Голосовой ИИ-агент подключается к существующей АТС через SIP или готовые интеграции Mango, UIS и OnlinePBX. Звонок приходит на виртуальный номер, система распознаёт речь и ведёт диалог по сценарию, адаптированному под ветеринарную клинику. После завершения разговора данные сразу попадают в карточку или таблицу, а при необходимости бот инициирует обратный звонок или отправляет сообщение владельцу. Мы тестируем сценарий на реальных записях клиники, чтобы уточнить формулировки и типичные вопросы хозяев.

Что подключаем

  • Телефонию (Mango, UIS, OnlinePBX или ваш текущий SIP-провайдер).
  • CRM или таблицу для хранения записей питомцев и напоминаний.
  • Telegram-чат для уведомлений администраторов о новых записях и отменах.
  • Дополнительные каналы при необходимости: WhatsApp, ВКонтакте, сайт с формой обратного звонка.
  • Российские и зарубежные модели LLM под задачи распознавания и генерации ответов.

Кому подходит

Решение нужно клиникам, где ежедневно поступает много звонков о записи и напоминаниях о вакцинации. Подходит тем, кто хочет разгрузить регистратуру, но оставить контроль за сложными случаями. Полезно при большом потоке повторных пациентов, когда важно не пропустить сроки прививок. Работает как в небольших приёмных пунктах, так и в клиниках с несколькими ветеринарами.

Частые вопросы

Как ИИ-агент учитывает особенности именно ветеринарной клиники?

Сценарий строится вокруг видов животных, графиков вакцинации и типичных причин обращений. При необходимости добавляем специфические вопросы про кастрацию, чипирование или анализы.

Можно ли настроить несколько ИИ-агентов одновременно?

Да, один агент ведёт запись, второй — напоминания, третий — обработку отмен. Они работают как команда и передают данные друг другу.

Что происходит, если владелец говорит нестандартно?

Бот переспрашивает или переводит звонок администратору. Все такие случаи фиксируются для последующего улучшения сценария.

Как выглядит процесс запуска?

Сначала настраиваем сценарий и подключаем телефонию, затем проводим тесты на реальных данных клиники и даём документацию сотрудникам.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Подключение к телефонии (Mango, UIS, OnlinePBX или ваш SIP)

Пример внедрения

Голосовой бот для приёма звонков для бизнеса в сфере «Медицина». Обращения не теряются в нерабочее время — фиксируются и попадают в CRM.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве