1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот записи на ТО — с интеграцией в RetailCRM
Авто и СТОБазовый

Бот записи на ТО — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

При проектировании ИИ-агентов для автосервисов мы ориентируемся на доступные ии агенты, которые реально закрывают задачи записи на ТО. Интеграция с RetailCRM позволяет держать заказы и клиентов в одной системе без лишних переносов данных. При этом важно понимать, из чего складывается ии агент цена в каждом конкретном случае.

Что умеет

ИИ-агент принимает заявки на ТО через выбранные каналы и сразу проверяет доступные слоты в календаре. Он уточняет модель автомобиля, пробег и тип работ, чтобы предложить подходящее время. При подтверждении запись попадает в RetailCRM как заказ, а клиенту отправляется напоминание. Если клиент пишет повторно, агент помнит контекст предыдущего диалога и не начинает всё заново. При изменениях или отменах уведомление приходит менеджеру в Telegram.

Как это работает с RetailCRM

Заявка из чата или сайта превращается в заказ RetailCRM через webhooks. Контакт клиента автоматически создаётся или обновляется, а в карточку заказа подтягиваются данные об автомобиле и выбранной услуге. Статусы заказа в RetailCRM влияют на сообщения клиенту: подтверждение, перенос или завершение ТО. Менеджер видит все записи в привычной воронке и может вмешаться вручную при сложных случаях. Подключение происходит через API RetailCRM без хранения паролей на стороне агента.

Что подключаем

  • Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, MAX и сайт через виджет или форму.
  • RetailCRM для работы с заказами, клиентами и воронками.
  • Календарь свободных слотов с автоматическими напоминаниями.
  • Уведомления в Telegram для команды при новых записях или переносах.
  • Российские и зарубежные LLM: GigaChat Pro, YandexGPT, T-lite и другие — подбираем под объём и сложность диалогов.

Кому подходит

Решение используют СТО, у которых уже есть RetailCRM и нужно разгрузить менеджеров от рутинных звонков и переписок. Подходит сервисам с фиксированным набором работ по ТО, где важно быстро показать свободные окна и зафиксировать запись. Также удобно там, где клиенты часто уточняют детали по модели и пробегу перед записью.

Частые вопросы

Сколько стоит внедрение ИИ-агента

Стоимость зависит от количества каналов, глубины интеграции с RetailCRM и объёма кастомизации сценария.

Нужно ли менять процессы в RetailCRM

Нет, агент работает поверх существующей воронки и использует уже настроенные статусы и поля.

Как агент понимает сложные запросы клиентов

Под задачу подбираем подходящую модель и настраиваем системный промпт с терминологией автосервиса и tone of voice компании.

Можно ли протестировать перед запуском

Да, проводим тестирование на реальных данных и сценариях вашего сервиса.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Календарь свободных слотов и автоматические напоминания
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: бот записи на то для бизнеса в сфере «Авто и СТО». Обращения не теряются в нерабочее время — фиксируются и попадают в CRM.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве