1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот техподдержки — для IT-аутсорсинга
B2B и ITБазовый

Бот техподдержки — для IT-аутсорсинга

Учёт часов, заказчики, проекты, выставление.

Заполнить бриф

ИИ-агенты в россии всё чаще используют для техподдержки в IT-аутсорсинге. Здесь важно не просто отвечать на вопросы, а связывать обращение с конкретным заказчиком, проектом и временем работы. Готовые ИИ-агенты в этом случае помогают вести учёт часов и упрощают выставление счетов без лишних ручных действий.

Что умеет

  • Принимает обращения от заказчиков по проектам и фиксирует время, потраченное на решение задачи.
  • Различает типы запросов: срочный баг, консультация по доработке или плановое обслуживание.
  • Связывает тикет с конкретным проектом и заказчиком, чтобы часы автоматически попадали в учёт.
  • Предлагает варианты ответа на основе предыдущих обращений по тому же проекту.
  • Передаёт сложные случаи менеджеру с уже собранной информацией о времени и контексте.

Как это работает в IT-аутсорсинге

ИИ-агент получает сообщение, определяет проект и заказчика по базе или по ключам из текста. Далее он записывает время начала работы и по итогу закрытия тикета сохраняет затраченные часы в связанную таблицу или систему учёта. При необходимости агент формирует сводку по проекту для подготовки документов на выставление. Уведомления о новых или просроченных обращениях приходят в Telegram ответственному специалисту. Всё происходит без отдельного интерфейса — данные сразу попадают туда, где уже ведётся учёт проектов и часов.

Что подключаем

  • Каналы: Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, сайт через виджет.
  • Системы учёта: Google Sheets, amoCRM, Битрикс24 или специализированные инструменты для IT-аутсорсинга.
  • Уведомления: Telegram-бот для команды с деталями по тикету и ссылкой на проект.
  • Тестирование: проверка на реальных обращениях заказчиков перед подключением.
  • Документация: описание сценариев и инструкция для сотрудников.

Кому подходит

Решение нужно компаниям, которые ведут несколько проектов одновременно и хотят сократить время на обработку рутинных обращений. Подходит тем, кто ведёт учёт часов вручную или в таблицах и хочет уменьшить ошибки при переносе данных. Полезно, если поддержка ведётся в нескольких каналах, а менеджеры тратят много времени на поиск информации по проекту. Подходит для команд, где один-два специалиста отвечают за несколько заказчиков и нужно быстро переключаться между задачами.

Частые вопросы

Сколько стоит готовый ИИ-агент для техподдержки

Цена зависит от количества каналов, глубины интеграции с системами учёта и объёма сценариев. Мы обсуждаем конкретный набор функций под вашу текущую схему работы.

Можно ли подключить ии агент к уже используемым таблицам

Да, агент пишет часы и данные по проектам прямо в Google Sheets или в вашу CRM. Настройка идёт через стандартные API или вебхуки.

Как ИИ-агент отличает разные проекты одного заказчика

Агент использует данные из сообщения, историю переписки или привязку к чату. При необходимости уточняет проект у заказчика в начале диалога.

Нужно ли переделывать процессы под ИИ-агента

Нет. Мы подстраиваем сценарий под уже работающую схему учёта часов и передачи тикетов. Изменения касаются только формата записи данных.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды

Пример внедрения

Telegram-бот для бизнеса в сфере «B2B и IT». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве