1. Главная
  2. Кейсы
  3. AI-секретарь компании — для digital-агентства
B2B и ITСредний

AI-секретарь компании — для digital-агентства

Проекты, задачи, договоры, биллинг.

Заполнить бриф

ИИ-агент в роли секретаря помогает digital-агентству вести проекты, отслеживать задачи, работать с договорами и контролировать биллинг. Он принимает обращения от клиентов по разным каналам и сразу передаёт информацию в нужные системы, чтобы менеджеры не теряли контекст. Такой личный ии агент настраивается под процессы агентства и работает с реальными данными по задачам и финансам.

Что умеет

  • Принимать запросы по текущим проектам и обновлять статус задач.
  • Фиксировать информацию по договорам и напоминать о сроках оплаты.
  • Отвечать на вопросы по биллингу и передавать данные в учётные таблицы.
  • Передавать сложные обращения менеджеру с полным контекстом переписки.
  • Вести связный диалог по нескольким проектам одного клиента.

Как это работает с Telegram и CRM

ИИ-агент подключается через Bot API и вебхуки, получает сообщения и сразу создаёт или обновляет записи в CRM либо Google Sheets. При изменении статуса задачи или появлении нового счёта агент отправляет уведомление в Telegram-чат команды. Системный промпт учитывает tone of voice агентства и специфику B2B-проектов, а память короткого контекста позволяет вести разговоры по нескольким задачам без потери деталей.

Что подключаем

  • Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, сайт и MAX.
  • CRM-системы или Google Sheets для хранения проектов и биллинга.
  • Уведомления в корпоративные чаты.
  • Российские и зарубежные LLM в зависимости от задач: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite.

Кому подходит

Агентствам, которые ведут несколько проектов одновременно и хотят разгрузить менеджеров от рутинных вопросов по статусам и оплатам. Подходит командам, где клиенты часто пишут в мессенджеры и ждут быстрых ответов по задачам и договорам. Решение помогает, когда нужно быстро создавать ИИ-агента под существующие процессы без перестройки всей работы.

Частые вопросы

Можно ли сделать платформу ии агентов для нескольких клиентов агентства

Да, один ИИ-агент может обслуживать обращения от разных клиентов, разделяя контексты по проектам и передавая данные в общую таблицу или CRM.

Нужен ли ии агент на python для интеграции

При необходимости мы разрабатываем дополнительные модули на Python, чтобы связать агента с внутренними системами агентства или нестандартными таблицами биллинга.

Как агент работает с договорами и оплатами

Он принимает сообщения о подписанных договорах, фиксирует суммы и сроки, а при наступлении даты оплаты отправляет напоминание менеджеру с ссылкой на нужную запись.

Сколько времени занимает запуск

Сначала тестируем сценарии на реальных данных агентства, затем подключаем каналы и настраиваем уведомления. После этого проводим короткое обучение команды.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов

Пример внедрения

Решение «AI-секретарь компании» для бизнеса в сфере «B2B и IT». Единое качество и стиль ответов независимо от нагрузки и времени суток.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве