1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот контроля смен — в WhatsApp
ПроизводствоСредний

Бот контроля смен — в WhatsApp

Реализация в WhatsApp через Baileys или официальное API.

Заполнить бриф

Команда ИИ-агентов создаёт систему контроля смен, которая работает прямо в WhatsApp. Сотрудники производства обмениваются сообщениями через привычный мессенджер, а агент фиксирует выходы, замены и отклонения без лишних приложений. Разработчик ИИ-агентов настраивает сценарий под конкретные сменные графики и правила предприятия.

Что умеет ИИ-агент в WhatsApp

  • Принимает сообщения о начале и конце смены, автоматически сверяет их с расписанием.
  • Обрабатывает запросы на замену или перенос смены, ведёт учёт согласований.
  • Фиксирует опоздания и отсутствия, отправляет краткие сводки ответственным.
  • Работает с групповыми чатами цехов, где участвуют несколько смен одновременно.
  • Распознаёт простые текстовые команды и подтверждает действия ответными сообщениями.
  • Передаёт данные о фактическом присутствии в таблицы или внутренние системы учёта.

Как это работает с WhatsApp

Интеграция строится на Baileys или официальном WhatsApp Business API. Агент получает входящие сообщения через вебхуки, сохраняет сессию и обрабатывает текст в реальном времени. При необходимости подключается обработка медиа — например, фото пропуска или отметки на проходной. Для надёжности используется резервный канал уведомлений в Telegram, если сообщение в WhatsApp требует быстрого внимания руководителя. Система учитывает ограничения WhatsApp по частоте отправки и формату чатов, поэтому диалог остаётся лаконичным.

Что подключаем

  • WhatsApp Business API или Baileys для основного канала общения.
  • Таблицы Google Sheets или внутреннюю базу для хранения данных о сменах.
  • Уведомления в Telegram для мастеров и руководителей смен.
  • При необходимости — интеграцию с 1С или другой системой кадрового учёта.
  • Модели LLM под задачу: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite для обработки русского текста и простых команд.

Кому подходит

Решение рассчитано на производства с посменной работой, где сотрудники уже активно используют WhatsApp для рабочих вопросов. Подходит цехам с 20–100 человек на смену, где важно быстро фиксировать выходы без установки отдельного приложения. Эффективно для компаний, которые ведут учёт в таблицах или простой CRM и хотят сократить ручной ввод данных.

Частые вопросы

Как агент отличает рабочее сообщение от личного в общем чате?

Агент анализирует ключевые слова и контекст, связанные со сменами. Сообщения вне темы игнорируются или пересылаются только при явном упоминании.

Можно ли подключить несколько сменных групп одновременно?

Да, система поддерживает параллельную работу с разными чатами и группами, разделяя данные по цехам и бригадам.

Что происходит, если WhatsApp недоступен?

Агент сохраняет последнее состояние и возобновляет работу после восстановления связи. Критичные события дублируются в Telegram.

Кто настраивает сценарии под наши правила смен?

Команда ИИ-агентов проводит настройку на основе предоставленных графиков и внутренних регламентов перед запуском.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды

Пример внедрения

Telegram-бот для бизнеса в сфере «Производство». Единое качество и стиль ответов независимо от нагрузки и времени суток.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве