1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот контроля смен — с интеграцией в RetailCRM
ПроизводствоСредний

Бот контроля смен — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

ИИ-агент помощник для контроля смен связывает график работы сотрудников с заказами и клиентами в RetailCRM. При внедрении ии агентов в производство такой агент помогает держать данные о сменах и производственных задачах в одном месте, без лишних таблиц и ручного переноса.

Что умеет

ИИ-агент принимает от сотрудников сообщения о начале и конце смены, уточняет детали через диалог и сразу привязывает информацию к заказам в RetailCRM.
Он отмечает, какие заказы закрыты за смену, и обновляет статусы сделок.
При отклонениях от графика агент уведомляет ответственного менеджера через RetailCRM или Telegram.
Сценарий диалога настраивается под производственные процессы: агент спрашивает о конкретных станках, партиях или клиентах, а не ведёт общий разговор.
Память короткого контекста позволяет продолжать диалог, если сотрудник пишет с перерывами.

Как это работает с RetailCRM

Интеграция построена на API RetailCRM и вебхуках. Когда сотрудник подтверждает смену, ИИ-агент создаёт или обновляет запись в сделке, добавляет примечание с временем и привязывает к клиенту.
Webhooks RetailCRM передают агенту изменения в заказах — например, поступление нового заказа или перенос сроков. Агент использует эти данные, чтобы предложить сотруднику актуальные задачи на смену.
Подключение происходит без хранения паролей: обмен данными идёт через защищённые токены и ограниченные права доступа.

Что подключаем

  • RetailCRM — основная система для заказов, сделок и клиентов.
  • Каналы связи: Telegram, WhatsApp, MAX, ВКонтакте или сайт.
  • При необходимости — 1С или внутреннюю базу для производственных данных.
  • LLM под задачу: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite, сравниваем варианты по точности и стоимости перед запуском.

Кому подходит

Решение нужно производствам, где смена привязана к конкретным заказам и клиентам. Агент помогает бригадирам и мастерам фиксировать выходы без отдельной системы учёта.
Подходит компаниям, которые уже ведут клиентов в RetailCRM и хотят добавить контроль смен без дополнительных таблиц.
Полезно, когда важно быстро связать факт работы с закрытием сделки или отгрузкой.

Частые вопросы

Как происходит внедрение ии агентов в уже работающую RetailCRM

Сначала проверяем доступы и настраиваем вебхуки. Затем тестируем сценарии на реальных заказах, чтобы агент правильно привязывал смены к сделкам.

Нужно ли менять процессы в RetailCRM

Нет. Агент работает поверх существующих воронок и полей. Мы добавляем только необходимые примечания и статусы.

Можно ли использовать ии агент в компанию, если часть сотрудников не в RetailCRM

Да. Сотрудники общаются только через удобный канал, а данные попадают в RetailCRM автоматически.

Сколько времени занимает настройка под производство

Зависит от количества полей в сделках и сценариев смен. Обычно хватает нескольких итераций тестирования на реальных данных.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: бот контроля смен для бизнеса в сфере «Производство». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве