1. Главная
  2. Кейсы
  3. AI-таск-менеджер — с интеграцией в RetailCRM
B2B и ITСредний

AI-таск-менеджер — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

В B2B и IT компании ежедневно обрабатывают заказы и ведут клиентов через RetailCRM. ИИ-агент помощник здесь связывает входящие обращения с существующими сделками и заказами, чтобы менеджеры не переключались между чатами и CRM. При проектировании ИИ-агентов мы учитываем специфику розничной торговли и оптовых поставок, где важно не потерять историю клиента и статус заказа.

Что умеет

  • Создаёт и обновляет задачи по заказам прямо в RetailCRM при поступлении сообщения от клиента.
  • Извлекает данные из чата и привязывает их к существующей сделке или клиенту.
  • Формирует напоминания и задачи для менеджеров по просроченным заказам или не отвеченным обращениям.
  • Различает типы запросов: уточнение по товару, статус доставки, возврат или повторный заказ.
  • Ведёт короткий контекст разговора, чтобы не задавать одни и те же вопросы повторно.
  • Передаёт сложные запросы менеджеру с готовой выпиской из RetailCRM.

Как это работает с RetailCRM

ИИ-агент подключается к RetailCRM через API и webhooks. При новом сообщении в Telegram или на сайте агент проверяет, есть ли клиент и заказ в базе, и либо обновляет сделку, либо создаёт новую задачу. Через API RetailCRM агент получает данные по статусам заказов, остаткам и истории коммуникаций, а затем записывает результат разговора обратно в карточку. Такой подход позволяет работать с ии агент api без дублирования информации в разных системах.

Что подключаем

  • RetailCRM (заказы, клиенты, сделки, задачи).
  • Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, сайт через формы или чат.
  • При необходимости — 1С для синхронизации остатков и цен.
  • Российские и зарубежные LLM: GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite в зависимости от объёма и сложности задач.

Кому подходит

Решение рассчитано на B2B-компании и IT-интеграторов, которые уже ведут продажи и поддержку через RetailCRM. Подходит, когда в день приходит от нескольких десятков обращений и важно, чтобы часть рутины по созданию задач и обновлению заказов брал на себя ИИ-агент. Особенно полезно, если менеджеры работают с несколькими каналами одновременно и часто забывают переносить данные в CRM.

Частые вопросы

Как ИИ-агент понимает, к какому заказу относится сообщение?

Агент сначала ищет клиента по номеру телефона или email в RetailCRM, затем проверяет открытые сделки и привязывает сообщение к наиболее релевантной.

Можно ли настроить ИИ-агента под конкретные процессы компании?

Да, системный промпт и сценарии диалога мы адаптируем под ваши правила работы с заказами и клиентами перед запуском.

Что происходит, если ИИ-агент не уверен в ответе?

Запрос автоматически передаётся менеджеру вместе с выпиской из RetailCRM и историей переписки.

Как обеспечивается безопасность данных?

Подключение к RetailCRM происходит через официальный API без хранения учётных данных на стороне агента.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: ai-таск-менеджер для бизнеса в сфере «B2B и IT». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве