1. Главная
  2. Кейсы
  3. AI-таск-менеджер — для digital-агентства
B2B и ITСредний

AI-таск-менеджер — для digital-агентства

Проекты, задачи, договоры, биллинг.

Заполнить бриф

ИИ-агент для digital-агентства помогает вести проекты, задачи, договоры и биллинг в одном потоке. Он подстраивается под процессы агентства и работает через привычные каналы связи. На платформе ИИ-агентов можно собрать решение, которое учитывает специфику клиентских проектов и внутренние договорённости.

Что умеет

  • Распределяет задачи по проектам с учётом ролей и загрузки команды.
  • Отслеживает сроки по договорам и напоминает о ключевых этапах.
  • Формирует черновики счетов и актов на основе данных из задач.
  • Фиксирует изменения в проекте и обновляет статусы в связанных системах.
  • Отвечает на вопросы сотрудников о текущих задачах и документах.

Как это работает с проектами и биллингом

ИИ-агент подключается к таск-трекерам и таблицам, где ведётся учёт. Он получает события по проектам и договорам, анализирует их и выполняет действия: обновляет статусы, создаёт задачи или отправляет уведомления. При необходимости агент использует ии агент на python для обработки сложных сценариев с несколькими условиями и проверками.

Что подключаем

  • Telegram и WhatsApp для общения с командой и клиентами.
  • amoCRM, Bitrix24 или Google Sheets для хранения проектов и финансов.
  • Системы документооборота для работы с договорами.
  • Российские и зарубежные модели: GigaChat Pro, YandexGPT, T-lite и другие — подбираем под объём и сложность задач.

Кому подходит

Решение рассчитано на digital-агентства, где одновременно ведётся несколько клиентских проектов. Подходит командам, которые хотят снизить ручной перенос данных между задачами, договорами и биллингом. Особенно полезно, когда менеджеры работают в Telegram, а учёт ведётся в отдельной CRM или таблицах.

Частые вопросы

Как быстро агент начинает работать с нашими проектами?

Настройка идёт под существующие процессы: подключаем нужные источники данных и проверяем сценарии на реальных задачах агентства.

Можно ли доработать логику под внутренние правила биллинга?

Да, системный промпт и сценарии настраиваются под особенности договоров и этапов оплаты.

Где хранятся данные о проектах и клиентах?

Данные остаются в ваших системах — агент только читает и записывает через интеграции.

Нужен ли отдельный специалист для поддержки?

Обычно хватает документации и короткого обучения команды, дальше агент работает автономно.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов

Пример внедрения

Решение «AI-таск-менеджер» для бизнеса в сфере «B2B и IT». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве