1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот бухгалтерского обслуживания — в WhatsApp
Юристы и финансыБазовый

Бот бухгалтерского обслуживания — в WhatsApp

Реализация в WhatsApp через Baileys или официальное API.

Заполнить бриф

ИИ-агенты в России постепенно берут на себя бухгалтерские задачи, особенно там, где нужно быстро отвечать клиентам и обрабатывать документы. Наша платформа ИИ-агентов позволяет создать ИИ-агента, который работает напрямую в WhatsApp и помогает юристам и финансовым специалистам вести учёт без лишних переключений между приложениями.

Что умеет

ИИ-агент в WhatsApp принимает сканы и фото документов, распознаёт суммы, даты и контрагентов. Он формирует простые отчёты по платежам, напоминает о сроках сдачи и отправляет клиенту готовые счета или акты прямо в чат.

При необходимости агент запрашивает недостающие данные и сразу передаёт информацию в учётную систему. Если вопрос выходит за рамки шаблона, он уведомляет бухгалтера или юриста в Telegram.

Диалог подстраивается под специфику юридической или финансовой практики: разные сценарии для работы с ИП, ООО и физлицами.

Как это работает в WhatsApp

Подключение идёт через Baileys или официальное Business API. Агент получает сообщения через вебхуки, обрабатывает текст, голосовые заметки и медиафайлы, затем отвечает в том же потоке.

При отправке документов агент сохраняет файлы и извлекает ключевые реквизиты без ручного ввода. Все действия логируются, поэтому история переписки остаётся доступной как в WhatsApp, так и в связанной CRM.

Если соединение прерывается, агент возобновляет работу автоматически и не теряет контекст разговора.

Что подключаем

  • WhatsApp Business через Baileys или официальное API
  • Google Sheets или amoCRM для хранения сделок и контактов
  • Telegram-бот для уведомлений сотрудников
  • Базовые российские LLM (GigaChat Pro, YandexGPT) и, при необходимости, сравнение с зарубежными моделями

Всё настраивается под существующие процессы компании, без замены текущего ПО.

Кому подходит

Решение подходит юридическим фирмам, которые ведут бухгалтерское сопровождение клиентов, и финансовым отделам, где часть общения с заказчиками уже идёт в мессенджерах.

Агент берёт на себя рутинные запросы по счетам и отчётам, оставляя сложные кейсы специалистам. Подходит компаниям, где сотрудники уже привыкли работать в WhatsApp и не хотят осваивать отдельные порталы.

Частые вопросы

Можно ли запустить ИИ-агента самостоятельно без программистов

Да, базовая настройка сценариев и подключение WhatsApp выполняется силами команды. При необходимости мы помогаем с доработкой логики.

Как агент отличает важные документы от обычных сообщений

Он анализирует содержание и ключевые слова, а при сомнениях уточняет у пользователя или передаёт задачу менеджеру.

Будет ли агент работать, если клиент пишет с личного номера

Да, подключение через Business API позволяет принимать сообщения с любых номеров, включая личные чаты.

Какие модели используются для обработки документов

Подбираем модели под задачу: российские GigaChat Pro и YandexGPT для основного цикла, при необходимости сравниваем с другими вариантами.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды

Пример внедрения

Telegram-бот для бизнеса в сфере «Юристы и финансы». Меньше ручной работы и ошибок в повторяющихся операциях.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве