Система ИИ-агентов помогает нотариусам автоматизировать запись клиентов, работу с документами и проверку их готовности. Приобретая такие решения, можно сосредоточиться на сложных случаях вместо рутинных вопросов. ИИ-агент для поиска информации по нормам и реестрам встраивается прямо в сценарий общения с посетителями.
Что умеет
- Записывает на приём с учётом загруженности нотариуса и типа услуги.
- Подсказывает точный перечень документов под конкретное нотариальное действие.
- Проверяет статус готовности документов и сообщает клиенту о необходимости дополнений.
- Отвечает на типовые вопросы по доверенностям, завещаниям и сделкам с недвижимостью.
- Фиксирует предварительные данные клиента и передаёт их для подготовки.
Как это работает с системой ИИ-агентов
ИИ-агент подключается к Telegram, WhatsApp или форме на сайте нотариальной конторы. При поступлении запроса он уточняет цель визита, проверяет доступные окна в календаре и сразу предлагает время. Если клиент присылает сканы, агент сверяет их с требуемым списком и отмечает недостающие файлы. Готовые данные автоматически уходят в таблицу или CRM, а при важных изменениях приходит уведомление в Telegram. Перед запуском сценарий тестируется на реальных примерах документов и типичных вопросах нотариальной практики.
Что подключаем
- Каналы: Telegram-бот, WhatsApp Business, виджет на сайте.
- Хранение данных: Google Sheets или amoCRM с webhooks.
- Дополнительно: календарь, почтовые уведомления, базовая интеграция с реестрами.
Кому подходит
Решение нужно небольшим нотариальным конторам, где один-два специалиста принимают по 15–30 человек в день. Оно помогает вести запись без отдельного администратора и снижает количество повторных звонков по поводу недостающих бумаг. Подходит и тем, кто уже ведёт учёт в таблицах, и тем, кто планирует переход на CRM.
Частые вопросы
Как быстро агент начинает работать с реальными клиентами?
После настройки промпта и проверки сценариев на ваших примерах документов запуск обычно занимает несколько дней.
Можно ли доработать логику под конкретные виды нотариальных действий?
Да, диалог и проверка готовности настраиваются под ваши основные услуги — от простых доверенностей до сложных сделок.
Как агент ищет информацию по документам?
ИИ-агент для поиска использует заданные шаблоны и реестры, чтобы быстро указать, чего не хватает в пакете клиента.
Где купить готовое решение под нотариуса?
Мы разрабатываем ИИ-агентов под задачи конкретной конторы с подключением нужных каналов и систем хранения данных.
