ИИ-агент помогает нотариусу быстрее готовить документы и вести запись клиентов. При создании ии агента сценарий сразу заточен под типичные задачи: составление доверенностей, договоров, завещаний и проверку комплектности бумаг. Такой агент может работать на компьютере нотариуса и при необходимости обмениваться данными с 1С.
Что умеет
- Составляет проекты документов по шаблонам и вводным данным клиента.
- Проверяет готовность пакета: наличие всех страниц, подписей и реквизитов.
- Ведёт запись на приём через удобный канал и напоминает о дате.
- Фиксирует статус заявки и уведомляет, когда документ можно забрать.
- Передаёт сведения о клиенте и документе в учётную систему.
- Поддерживает короткий контекст, чтобы не повторять уже сказанное.
Как это работает с 1С
ИИ-агент для 1с подключается через стандартный обмен данными или API. При поступлении заявки агент формирует запись в справочнике или документе 1С, заполняет нужные поля и сохраняет черновик. Если требуется ручная проверка, система создаёт задачу для сотрудника. Обратная связь идёт по вебхукам: статус готовности или изменения в записи сразу отражаются в базе. Настройка выполняется под существующую конфигурацию без изменения типовых объектов.
Что подключаем
- Telegram, WhatsApp, ВКонтакте и форму на сайте нотариальной конторы.
- 1С для хранения клиентов и документов.
- Google Sheets как резервный вариант учёта.
- Системный промпт с терминологией и стилем общения нотариальной практики.
- Локальный запуск на рабочем компьютере при необходимости.
Кому подходит
Нотариусам, которые самостоятельно или с небольшой командой ведут приём и готовят документы. Подходит при большом потоке типовых обращений: доверенности, согласия, копии. Удобно, когда нужно быстро проверить комплектность и передать данные в учёт без лишних ручных операций.
Частые вопросы
Можно ли запустить ии агент на компьютер без постоянного подключения к интернету?
Да, базовые сценарии работают локально, а обмен с 1С и уведомления подключаются при наличии связи.
Как агент учитывает особенности нотариального документооборота?
Мы настраиваем промпт под конкретные формы и требования, которые использует нотариус, и проверяем на реальных примерах перед запуском.
Нужно ли менять существующие процессы в 1С?
Нет, агент использует уже имеющиеся справочники и документы, добавляя только новые записи и задачи.
Сколько времени уходит на подготовку к запуску?
Обычно хватает нескольких встреч для описания сценариев, тестирования на ваших данных и короткого обучения команды.
