1. Главная
  2. Кейсы
  3. Голосовой бот ресепшен — для бутик-отеля
Отели и HoReCaСредний

Голосовой бот ресепшен — для бутик-отеля

Бронирование, доп.услуги, отзывы, программа лояльности.

Заполнить бриф

Мы разрабатываем ИИ-агента для голосового ресепшена в бутик-отеле, чтобы гости могли забронировать номер, уточнить наличие услуг и оставить отзыв по телефону. Команда ИИ-агентов адаптирует сценарий под небольшой отель, где важно сохранить персональный подход и при этом снять рутину с сотрудников. Такой сервис помогает обрабатывать звонки в любое время без увеличения штата.

Что умеет

  • Принимает звонки и проводит бронирование номеров с учётом дат, типа размещения и доступных категорий.
  • Предлагает дополнительные услуги — завтрак в номер, спа-процедуры, трансфер или экскурсии — и сразу фиксирует заказ.
  • Собирает отзывы после проживания и предлагает присоединиться к программе лояльности с начислением баллов.
  • Передаёт сложные запросы менеджеру и сохраняет контекст разговора, чтобы не заставлять гостя повторяться.
  • Работает с русскоязычными и иностранными гостями, подстраивая стиль общения под тон отеля.

Как это работает с телефонией

ИИ-агент подключается к существующей АТС через SIP-транк. При входящем звонке система определяет номер, загружает историю гостя из CRM или таблицы и сразу начинает разговор по заданному сценарию. После завершения звонка данные о бронировании или заказе услуг автоматически попадают в вашу систему учёта, а менеджер получает уведомление в Telegram. Мы тестируем весь поток на реальных записях отеля, чтобы голос и паузы звучали естественно.

Что подключаем

  • Телефонию: Mango, UIS, OnlinePBX или ваш текущий SIP-провайдер.
  • CRM или Google Sheets для хранения броней, контактов и истории заказов.
  • Систему лояльности и отзывы — через API отеля или отдельный модуль.
  • Дополнительные каналы: Telegram-бот и WhatsApp для тех, кто предпочитает писать вместо звонить.
  • Модели: под задачи подбираем GigaChat Pro, YandexGPT или T-lite, сравнивая их на ваших сценариях.

Кому подходит

Бутик-отели с 10–40 номерами, где приём звонков занимает заметную часть времени сотрудников. Решение удобно, если нужно обрабатывать бронирования и допуслуги без постоянного присутствия администратора у телефона. Подходит отелям, которые уже ведут учёт в CRM или таблицах и хотят постепенно перевести рутинные разговоры на ИИ-агента.

Частые вопросы

Можно ли доработать сценарий под конкретные услуги отеля?

Да, мы полностью настраиваем диалог под ваш прайс и особенности — от описания номеров до условий программы лояльности.

Как ИИ-агент передаёт данные в учётную систему?

Через готовые интеграции с CRM или прямую запись в Google Sheets. Менеджер видит результат сразу после звонка.

Нужно ли менять существующую телефонию?

Нет, подключаемся к уже работающей АТС через SIP. Если провайдер другой — проверяем совместимость перед запуском.

Сколько времени занимает подготовка перед запуском?

Сначала собираем сценарии и данные, тестируем на ваших примерах, потом проводим короткое обучение команды.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Подключение к телефонии (Mango, UIS, OnlinePBX или ваш SIP)

Пример внедрения

Голосовой бот для приёма звонков для бизнеса в сфере «Отели и HoReCa». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве