1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот трекинга посылок — с интеграцией в RetailCRM
Логистика и доставкаБазовый

Бот трекинга посылок — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

ИИ-агент для трекинга посылок связывает данные о доставке напрямую с заказами в RetailCRM. Такой подход позволяет менеджерам видеть статус посылки внутри карточки заказа, а клиентам получать актуальную информацию через привычные каналы. В основе лежит связка ии агенты и автоматизация, где агент обрабатывает треки и обновляет сделки без ручного переноса данных.

Что умеет

ИИ-агент отслеживает статусы посылок по номеру и автоматически обновляет соответствующие заказы в RetailCRM. При смене этапа доставки агент меняет стадию сделки, добавляет комментарий или создаёт задачу для менеджера.

Дополнительно агент умеет:

  • отвечать клиенту на вопросы о местонахождении посылки в том же диалоге;
  • при проблемах с доставкой сразу передавать информацию в RetailCRM и уведомлять ответственного;
  • сохранять историю переписки в карточке клиента для дальнейшей работы;
  • подстраивать ответы под tone of voice компании через системный промпт.

Модели подбираются под задачу: российские GigaChat Pro и YandexGPT для повседневных запросов, T-lite для более лёгких сценариев, а зарубежные — при необходимости сравнения качества ответов.

Как это работает с RetailCRM

Агент подключается к RetailCRM через API и webhooks. При поступлении нового заказа система передаёт трек-номер агенту, который начинает мониторинг. Как только перевозчик меняет статус, RetailCRM получает обновление и агент фиксирует его в сделке.

Для диалогов с клиентами агент использует Bot API Telegram или WhatsApp Business API. Входящие сообщения обрабатываются через вебхуки, ответы формируются с учётом данных из RetailCRM. При необходимости агент вызывает методы RetailCRM API напрямую, без хранения учётных данных.

Что подключаем

  • RetailCRM (заказы, сделки, контакты, webhooks);
  • каналы связи: Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, сайт;
  • источники треков: API служб доставки;
  • при необходимости 1С или внутренние базы через безопасные подключения.

Настройка включает память короткого контекста для связных ответов и передачу событий в Telegram менеджерам при отклонениях от плана доставки.

Кому подходит

Решение подходит интернет-магазинам и логистическим компаниям, которые уже ведут заказы в RetailCRM и хотят сократить ручной контроль посылок. Особенно полезно при большом потоке однотипных вопросов о доставке.

Агент справляется с базовыми сценариями: «где моя посылка», «когда приедет», «что делать при задержке». При сложных ситуациях сразу передаёт разговор менеджеру с полной историей из RetailCRM.

Частые вопросы

Как ии агент api связывается с RetailCRM?

Через официальный API и webhooks. Агент получает трек из заказа и отправляет обратно обновления статусов без промежуточных таблиц.

Можно ли использовать ai ии агент вместе с другими моделями?

Да. Под конкретные задачи мы сравниваем российские и зарубежные модели, чтобы выбрать оптимальную по качеству и стоимости для вашего объёма запросов.

Нужно ли менять процессы в RetailCRM после подключения?

Нет. Агент работает поверх существующих воронок и полей. Достаточно настроить webhooks и права доступа.

Сколько времени занимает запуск?

Сначала тестируем агента на ваших реальных заказах и сценариях, потом подключаем каналы и обучаем команду по документации.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: бот трекинга посылок для бизнеса в сфере «Логистика и доставка». Команда разгружается от потока однотипных вопросов и занимается тем, что требует человека.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве