1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот мероприятия — с интеграцией в RetailCRM
Коммьюнити и событияБазовый

Бот мероприятия — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

Платформа ии агентов позволяет быстро запустить бота для мероприятий, который сразу работает с заказами и клиентами в RetailCRM. ИИ-агент принимает заявки, обновляет статусы и передаёт данные без лишних ручных действий. Всё происходит в одном интерфейсе, где менеджеры уже ведут продажи и общение с участниками.

Что умеет

  • Регистрирует участников на мероприятия и сразу создаёт заказы в RetailCRM.
  • Обновляет статусы сделок при подтверждении оплаты или отмене участия.
  • Отправляет персональные напоминания и ссылки на материалы через Telegram или WhatsApp.
  • Фиксирует вопросы и запросы от клиентов, привязывая их к карточке контакта.
  • Передаёт данные о новых лидах из формы на сайте прямо в RetailCRM.
  • Настраивает уведомления менеджерам в Telegram при появлении горячих заявок.

Как это работает с RetailCRM

ИИ-агент подключается через API RetailCRM и использует webhooks для мгновенной синхронизации. При получении заявки бот создаёт или обновляет контакт, привязывает сделку к мероприятию и фиксирует нужные поля — тип билета, дату события, источник. Если клиент уже есть в базе, агент подтягивает историю и не дублирует данные. Для сложных сценариев можно добавить проверку остатков или лимитов мест через API RetailCRM.

Что подключаем

  • RetailCRM (сделки, контакты, заказы, кастомные поля).
  • Telegram, WhatsApp, VK, сайт через формы или виджеты.
  • MAX и другие мессенджеры при необходимости.
  • Системный промпт под tone of voice организатора.
  • Память короткого контекста для связных диалогов в рамках одного события.

Кому подходит

Организаторам конференций, вебинаров и закрытых встреч, где важно вести учёт билетов и участников в RetailCRM. Командам, которые уже работают с заказами в этой CRM и хотят сократить ручной перенос данных из чатов. Компаниям, проводящим регулярные события и нуждающимся в быстром отклике на заявки без отдельного бота в каждом канале.

Частые вопросы

Можно ли настроить личный ии агент под конкретное мероприятие?

Да, системный промпт и сценарий диалога подстраиваются под формат события, типы билетов и правила общения с участниками.

Как бот связан с заказами в RetailCRM?

При регистрации ИИ-агент создаёт заказ, привязывает его к клиенту и обновляет статусы автоматически через API CRM.

Нужны ли ии агенты для кода при внедрении?

Нет, решение не требует написания кода — настройка идёт через готовые интеграции и промпты.

Что происходит с данными после мероприятия?

Все контакты и заказы остаются в RetailCRM, бот может отправить пост-материалы или собрать обратную связь по готовому сценарию.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: бот мероприятия для бизнеса в сфере «Коммьюнити и события». Типовые запросы закрываются автоматически, сложные передаются менеджеру с контекстом.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве