ИИ-агент для митапа помогает организаторам вести регистрацию участников, раздавать программу события и собирать материалы после встречи. Он работает в привычных каналах, где обычно общаются коммьюнити, и передаёт данные дальше без лишних ручных действий. Такой агент особенно удобен для небольших и средних митапов, где важно быстро подтверждать участие и потом делиться записями.
Что умеет
- Принимать и подтверждать RSVP через простые кнопки или текст.
- Отправлять программу митапа с таймингом и спикерами.
- Напоминать о событии за день и за час до начала.
- Собирать ссылки на фото и видео после митапа и формировать общий альбом или пост.
- Передавать список участников в Google Sheets или CRM.
- Отвечать на типовые вопросы о месте, времени и правилах участия.
Как это работает с Telegram
ИИ-агент подключается через Bot API и использует вебхуки для мгновенной обработки сообщений. Участник нажимает инлайн-кнопку «Пойду», и данные сразу попадают в таблицу или CRM. При смене статуса RSVP агент может автоматически обновлять счётчик мест или отправлять уведомление организатору. Для пост-ивент материалов бот принимает ссылки или файлы и складывает их в общий чат или отдельный альбом. Если нужно, агент работает и в группе, и в личных сообщениях.
Что подключаем
- Telegram-бот как основной канал.
- WhatsApp или ВКонтакте при необходимости.
- Google Sheets или amoCRM для хранения заявок.
- YandexGPT, GigaChat Pro или T-lite — модель выбираем под объём и язык общения.
- Простые вебхуки для передачи данных между системами.
Кому подходит
Подходит коммьюнити-менеджерам, которые проводят регулярные митапы и не хотят тратить время на ручную рассылку программы и сбор отзывов. Полезен для небольших команд, где один человек отвечает и за регистрацию, и за контент после события. Удобен, когда участники в основном общаются в Telegram и привыкли к быстрым ответам.
Частые вопросы
Можно ли настроить бота только на регистрацию без пост-ивент части?
Да, сценарий гибкий. Можно оставить только RSVP и программу, а сбор материалов подключить позже.
Как бот обрабатывает отказы от участия?
Он фиксирует изменение статуса и при необходимости уведомляет организатора о свободных местах.
Работает ли агент с несколькими митапами одновременно?
Можно вести несколько событий в одном боте, разделяя их по датам или темам.
Нужно ли обучать команду перед запуском?
Достаточно короткой инструкции по работе с таблицей и просмотра тестового сценария.
