Мы помогаем разработать ии агента специально для митапов: он берёт на себя работу с программой, регистрацией участников и пост-ивент материалами. Создание ии агента в этом случае фокусируется на задачах, которые обычно ложатся на организаторов и волонтёров. Система ии агентов здесь выступает как единая точка контакта для всех, кто приходит на событие.
Что умеет
ИИ-агент работает с типичными сценариями митапа и решает рутинные задачи:
- Принимает и подтверждает RSVP, обновляет статусы в реальном времени
- Отправляет программу события, напоминания о времени и месте
- Собирает вопросы и пожелания от участников до и во время митапа
- После события предлагает загрузить или получить ссылки на фото и видео
- Фиксирует обратную связь и передаёт её организаторам
Как это работает с Telegram
Основной канал — Telegram. ИИ-агент подключается через Bot API и вебхуки, чтобы мгновенно реагировать на сообщения. При регистрации он записывает данные участника в таблицу или CRM, а при важных событиях (новая заявка, отмена, запрос материалов) отправляет уведомление в чат организаторов. Для пост-ивент части агент может разослать ссылки на альбомы или записи через тот же бот, без дополнительных рассылок.
Что подключаем
Подключаем Telegram-бота, Google Sheets или amoCRM для хранения заявок, а также сервисы хранения фото и видео (Яндекс.Диск, Google Drive). При необходимости добавляем интеграцию с сайтом через вебхуки. Модели подбираем под нагрузку: российские варианты для повседневного общения и зарубежные для сложных диалогов, если требуется.
Кому подходит
Решение подходит организаторам регулярных митапов, коммьюнити-менеджерам и небольшим командам, которые проводят события в офлайне или гибридном формате. Оно помогает тем, кто уже использует Telegram для общения с участниками и хочет сократить ручной разбор заявок и обратной связи.
Частые вопросы
Сколько времени занимает создание ии агента под митап
Обычно настройка занимает от нескольких дней до недели, в зависимости от количества сценариев и подключённых систем.
Можно ли подключить ИИ-агента к существующей таблице RSVP
Да, агент работает напрямую с Google Sheets или любой другой таблицей, куда уже собираются заявки.
Как агент обрабатывает пост-ивент материалы
После события он принимает ссылки на фото и видео от организаторов и отправляет их участникам по запросу или автоматически.
Нужно ли обучать команду работе с агентом
Достаточно короткой инструкции и тестового прогона на реальных данных перед запуском.
