1. Главная
  2. Кейсы
  3. AI-консьерж в номер — в WhatsApp
Отели и HoReCaСредний

AI-консьерж в номер — в WhatsApp

Реализация в WhatsApp через Baileys или официальное API.

Заполнить бриф

Разработать ИИ-агента для WhatsApp в отелях помогает гостям быстро получать информацию о номере, услугах и бронировании без звонков на ресепшен. Мы используем агент модели ИИ, чтобы диалог оставался естественным и соответствовал правилам гостиницы. ИИ-агент искусственный интеллект здесь работает как круглосуточный помощник именно в мессенджере, который уже используют многие клиенты.

Что умеет

  • Отвечает на типовые вопросы про заезд, выезд, парковку, Wi-Fi и меню room service.
  • Принимает запросы на поздний выезд, дополнительное бельё или трансфер и сразу передаёт их дежурному.
  • Помнит контекст короткого разговора, чтобы не заставлять гостя повторять одно и то же.
  • При необходимости переключает на живого сотрудника с полным текстом переписки.
  • Работает с tone of voice конкретного отеля — от строгого делового до дружелюбного.

Как это работает с WhatsApp

Подключаем через официальное Business API или Baileys в зависимости от объёма переписки. Сообщения приходят на сервер, где ИИ-агент обрабатывает текст, проверяет доступные данные по номеру и формирует ответ. При сложных запросах или бронировании система отправляет уведомление менеджеру в Telegram и создаёт карточку в CRM. Webhook-уведомления позволяют моментально реагировать на новые сообщения, а история диалога хранится в базе для последующего анализа.

Что подключаем

  • WhatsApp Business API или self-hosted решение на Baileys.
  • amoCRM, Битрикс24 или Google Sheets для хранения заявок.
  • Telegram-бот для уведомлений сотрудников.
  • Системный промпт, настроенный под правила отеля и сценарии HoReCa.
  • Опционально — интеграцию с PMS-системой для проверки статуса номера.

Кому подходит

Гостиницам и апарт-отелям, где часть гостей предпочитает писать в WhatsApp вместо звонка. Подходит объектам с сезонной загрузкой, где нужно разгрузить ресепшен в пиковые часы. Полезно сетям, которые хотят единый сценарий общения во всех объектах без увеличения штата.

Частые вопросы

Сколько времени уходит на запуск ИИ-агента?

Обычно настраиваем и тестируем сценарии за одну-две недели, включая проверку на реальных примерах переписки отеля.

Можно ли подключить уже существующий номер WhatsApp?

Да, переносим номер на Business API или запускаем параллельно через Baileys без потери истории.

Как ИИ-агент справляется с нестандартными вопросами?

При отклонении от типовых сценариев сразу передаёт разговор менеджеру и сохраняет контекст.

Нужно ли обучать сотрудников работать с агентом?

Даём короткую инструкцию и доступ к просмотру всех диалогов, чтобы команда понимала, где и когда вмешиваться.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов

Пример внедрения

Решение «AI-консьерж в номер» для бизнеса в сфере «Отели и HoReCa». Меньше ручной работы и ошибок в повторяющихся операциях.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве