1. Главная
  2. Кейсы
  3. Бот онлайн-школы — с интеграцией в RetailCRM
ОбразованиеБазовый

Бот онлайн-школы — с интеграцией в RetailCRM

Связка с RetailCRM — заказы и клиенты в одном месте.

Заполнить бриф

ИИ-агент для онлайн-школы связывает общение с учениками и обработку заявок напрямую с RetailCRM. Платформа ИИ-агентов позволяет настроить сценарии так, чтобы данные о курсах, оплатах и клиентах сразу попадали в нужные карточки без ручного переноса. Система ИИ-агентов здесь работает как единая точка входа для запросов из мессенджеров и сайта.

Что умеет

ИИ-агент отвечает на вопросы о программах обучения, стоимости и расписании.
Он собирает контактные данные, уточняет формат участия и сразу создаёт заявку в RetailCRM.
При изменении статуса заказа агент уведомляет клиента и при необходимости предлагает доплату или перенос.
Диалог подстраивается под tone of voice школы — от формального до дружелюбного.
Память на короткий контекст помогает вести связный разговор даже при нескольких уточнениях.

Как это работает с RetailCRM

При поступлении сообщения агент проверяет, есть ли клиент в базе RetailCRM. Если записи нет — создаёт контакт и привязывает к нему сделку.
Через API RetailCRM агент обновляет статусы, добавляет комментарии и фиксирует сумму заказа.
Webhooks из CRM передают агенту изменения: оплата прошла, курс начался, клиент отменил запись.
Интеграция использует стандартные методы RetailCRM без промежуточных таблиц и лишних копий данных.

Что подключаем

Telegram, WhatsApp, ВКонтакте и сайт через виджет.
RetailCRM — через официальный API для работы со сделками, контактами и заказами.
При необходимости подключаем Google Sheets для резервного хранения или выгрузки отчётов.
Модели выбираем под задачу: российские GigaChat Pro и YandexGPT для повседневных диалогов, зарубежные — для сложных сценариев сравнения программ.

Кому подходит

Онлайн-школам, которые ведут продажи и учёт клиентов в RetailCRM.
Подходит тем, кто хочет сократить время на перенос заявок из чатов в CRM.
Удобно для команд, где менеджеры работают одновременно с несколькими каналами поступления обращений.

Частые вопросы

Можно ли запустить локальный ИИ-агент без передачи данных на сторонние сервера?

Да, при необходимости агент разворачивается в инфраструктуре заказчика с доступом только к нужным API RetailCRM.

Как агент отличает учебные вопросы от коммерческих?

Системный промпт и сценарии настраиваются под конкретные курсы и этапы воронки в RetailCRM.

Что происходит, если клиент уже есть в базе?

Агент находит контакт по телефону или email, обновляет данные и привязывает новое обращение к существующей сделке.

Нужно ли менять процессы в RetailCRM после подключения?

Нет, агент использует уже существующие воронки и статусы, просто добавляет автоматическое заполнение полей.

Что входит

  • Сценарий под вашу задачу — подстраиваем диалог под ваш бизнес
  • Подключение к нужным каналам (Telegram / WhatsApp / MAX / ВК / сайт)
  • Передача заявок в вашу CRM или Google Sheets
  • Уведомления менеджеру в Telegram при важных событиях
  • Тестирование на ваших данных и сценариях перед запуском
  • Документация и краткое обучение команды
  • Настройка системного промпта под вашу нишу и tone of voice
  • Память на короткий контекст для связных диалогов
  • Безопасное подключение к 1С / БД / API без хранения паролей

Пример внедрения

Интеграция: бот онлайн-школы для бизнеса в сфере «Образование». Клиенты получают ответы мгновенно и в любое время суток, без ожидания оператора.

К каталогу кейсов

Обсудим вашу задачу

Нужно похожее решение?

Разберём задачу и скажем честно: делать ли её вообще, сколько это займёт и с чего начать. Без обязательств.

Заполнить бриф
Почтаmail@inteltek.ruTelegram@alanforester
Режим работыПн–Пт, 10:00–19:00 по Москве